De fleste assistentene på AKS arbeider 15 timer per uke. Vi tar over når skolen slutter, noe som legger føringer for hvor store stillingsstørrelser assistentene har. En heldagsåpen uke varer imidlertid i 45 timer. For å sikre at vi har nok bemanning gjennom hele dagen og hele uken lager vi spesifikke bemanningslister. Listene baserer seg på to ting:
- Hvor mange barn som er påmeldt
- Hvilke aktiviteter vi legger opp til (turdager, for eksempel, krever med bemanning.
Fordi vi vet at det ikke alltid er like lett i en travel hverdag å lage ferieplaner venter vi med å sende ut påmeldinger så nært opptil ferien som mulig. På den måten forsøker vi å sikre oss et mest mulig nøyaktig barnetall. Umiddelbart etter fristen har gått ut lager vi bemanningslister.
Vi opplever imidlertid stadig at mange sender oss e-post etter fristen har gått ut og ønsker å melde på i etterkant. Vi forsøker å hjelpe til så godt det lar seg gjøre, men i enkelte ferier har vi mottatt så mange som 35 - 40 etterpåmeldte. Dette gjør at vi må kalle inn ekstra bemanning, og hvis det ikke er mulig, at vi må avlyse planlagte aktiviteter fordi det i praksis ikke er gjennomførbart. Vi har i tillegg ikke anledning til å overskride det antall barn som et visst antall voksne kan ha ansvar for.
Vårt utgangspunkt er at vi ønsker å tilby en så hyggelig og morsom dag / uke til de barna som er påheldagsåpent. For at vi skal få til det må vi ha dere foresatte med på laget. Vi ber dere være så snille å huske på fristen, så skal vi sørge for å ha nok voksne tilstede og å gjennomføre de spennende programmene våre!
Takk for samarbeidet!